上海市医学科学技术情报研究所医学科技查新检索业务指南

 

上海市医学科学技术情报研究所（以下简称“我所”）成立于1959年，是上海市卫生健康委员会下设的专业医学情报研究机构，也是我国最早成立的医学科技情报机构之一。我所是上海市医学科技查新委员会（简称“查新委”）挂靠单位及日常办事机构。查新委是原卫生部首批确认的全国医药卫生科技项目查新咨询单位和上海市科委认定的医学科技查新指定单位。

一、查新委托办理流程

二、委托方式

委托方通过网上提交委托，根据不同类别的查新规程要求办理委托查新。操作步骤：

1．登录首页(www.shdrc.org)，点击网页上方的“检索查新”或右侧的查新委托列表，根据不同类别点击相关按钮。

2．点击“新建立项查新”/“新建成果报奖结题查新” /“新建引文检索/“新建职称文献查新”/“新建定题检索”/出现相关委托表。

3．委托方须认真完整填写相关委托表，其中“上海市医学科技项目查新委托单暨自我评价表”，尤其要对表内的创新点（查新要点、课题研究的主要内容及特点）须填写清楚，简明扼要。委托方不得将两个或两个以上不相同的课题内容作为一个项目申请。

3．按“保存”提交，出现流水号才算正式提交成功，进入查新系统，再上传相关附件。可致电查新受理办公室确认，并询问相应查新费用。

4．网上提交委托单后请及时登录网站，通过流水号检索查看受理状况和受理附言，修改并补充相关材料。材料齐、费用到，才能正式受理，安排查新。办公室在查新完成后电话通知委托方来取查新报告，委托方也可根据要求出具报告时间，查看查新报告完成情况。

5．在查新过程中，查新人员就查新项目提出不明事宜时，请委托方给予积极的解答与及时的沟通，并协助查新人员对查新项目的相关文献进行遴选、对比，以确保查新结论的客观、准确。

三、查新和文献服务类别及收费标准

（一）科研项目查新

1．立项查新

立项查新是为拟开展或正在进行的项目而做的查新。根据查新目的不同可分为：（1）项目开题，为拟开展的项目而做查新；（2）项目申报，为申报各级别、各类别科技计划项目或基金而做查新；（3）项目检查，为实施中的项目进行阶段性检查而做查新；（4）项目评估，为实施中的项目进行专业化咨询和评判而做查新。通过立项查新，可以减少和避免科技立项的盲目性和研究的低水平重复，确保立项项目的高起点，也可提高课题申报的成功率。

委托方须提供的材料：科研项目申请书（或计划任务书、可行性方案等类似的申报材料）。

2．成果查新

成果查新是为已完成的项目而做查新。根据查新目的不同可分为：（1）成果鉴定，为科技成果审查和评价而做查新；（2）项目验收，为项目完成的全过程进行检验和评价而做查新；（3）成果评估：为成果进行专业化咨询和评判而做查新；（4）申报奖励，为申报各级别、各类别的科技奖励项目而做查新。成果查新报告与专家评议相辅相成，有助于增加说服力，提高成果、结题、鉴定通过率和成果奖励、转化成功率。

委托方须提供的材料：科研成果鉴定申请书/报奖推荐书（如不参加成果鉴定的，须提供结题或验收申请书）；课题总结（技术资料），围绕课题的主要研究内容详尽的论述，并附上有关本项目的发表或待发表论文复印件及论文目录，申请过专利的须提供相应的专利申请号。

对于立项查新和成果查新项目，由查新员核对查新委托单，与委托方沟通调整和去除不符合查证要求的查新点。2个（或2个以内）查新点的委托项目按表1定价；如确因委托方的查新点较多，在表1计价基础上，按表2增加收费，查新点原则上不超过5个，超过5个查新点的委托需特事特报。

项目查新费用=基价×难度系数×速度系数+增加查新点个数×增加查新点单价（具体费用可与查新受理员沟通，下同）。

表1立项查新收费标准

注：速度系数指在正式受理后几个工作日出具查新报告，下同。

 

表2项目查新增加查新点加收费用细则（单位：元/个）

课题级别	立项查新		成果查新
	国内	国内外	国内	国内外
院所级/区县级	100	200	300	400
省市级	200	300	500	600
国家级	300	400	600	700

 

（二）论文查证

1．职称论文查证

提供卫生健康系统晋升高级职称论文查证服务，按相关部门制定的规范要求提供职称送审论文的作者归属、出版情况、影响因子、引用频次、JCR分区等信息。被web of science数据库收录的论文每篇出具一份论文检索证明。

委托方须提供的材料：请准确填写论文（著）的第一~三作者（主编）、题名、论文出处（期刊、会议、专著名称、出版年、卷或期、页），逐篇注明作者归属情况，请另附原文，保证查全、查准。*作者的英文或拼音形式的姓名应与正式出版的一致。

职称论文查证费用：

表3职称论文查证收费标准（单位：元）

每单检索文献量	正常件（元，5个工作日）	加急件（元，2个工作日）
≤3篇	200	500

*2024年职称文献查新工作6月3日启动

 

2．引文检索

根据委托方提供的论文著录条目，提供该论文在主要中英文数据库（包括Web of Science、中国知网CNKI、中国科学引文数据库CSCD、万方等）中的收录、被引情况和影响因子等。

委托方须提供材料：论文（著）的全部作者（主编）、题名、论文出处（期刊、会议、专著名称、出版年、卷或期、页）、作者的英文或拼音形式的姓名。

引文检索费用=开机费+检索文献费×速度系数+收录条目费+引用条目费+影响因子费

表4引文检索收费标准

检索 文献量	基价(元)
	开机费	检索文献费	收录条目费	引用条目费	影响因子费
＜20篇	100元/库	2元/篇	2元/条	2元/条	2元/条
20-50篇	100元/库	20元/篇	0	0	2元/条
≥50篇	100元/库	30元/篇	0	0	2元/条

注：检索文献数量为20篇及以上时，引用条目超过150条的情况下，参照“＜20篇”收费标准。中文库去重费：参照引用条目费2元/条计。

 

表5  检索文献速度系数确定细则

检索文献量	一般	平急	加急	特急
＜20篇	1.0（10天）	1.2（5天）	1.3（3天）	1.5（当天）
20-50篇	1.0（15天）	1.2（10天）	1.3（5天）	1.5（3天）
＞50篇	1.0（20天）	1.2（15天）	1.3（10天）	1.5（5天）

 

（三）论文统计分析

1．机构（个人）论文统计分析

以委托方指定的机构或作者为检索入口，提供某一特定时间段内该机构或作者的论文收录、被引情况和影响因子等数据，为科研机构和科技人才的评估等提供客观依据。

2．指定主题的论文统计分析

以委托方指定的主题为检索入口，提供该主题相关论文发表的数量、时间分布、作者分布、期刊分布以及被引情况和影响因子等数据，帮助委托方了解相关研究领域发展趋势和关注热点，以及主要的研究机构和作者等信息。

论文统计分析费用=基价+统计分析费×速度系数

表6论文统计分析收费标准

基价	统计分析费	速度系数
1000元	50元/任务单元	一般	平急	加急	特急
		1.0（15天）	1.2（10天）	1.3（5天）	1.5（3天）

注：（1）上述明细为一个数据库的收费标准；（2）如需文献详情，参照“引文检索”收录、引用、影响因子及去重收费标准，及“定题检索”摘要、全文收费标准执行。

 

（四）科研项目支持服务

1．定题检索

根据科研课题的研究内容和技术关键，定期或不定期地提供特定专题研究相关文献的题录、摘要及全文等，使研究者及时掌握和了解国内外最新研究进展情况。

定题检索费用=检索要点单价×检索要点数量+（题录单价×题录数量）×速度系数+摘要单价×摘要数量+全文单价×全文数量

表7  定题检索收费标准

 

2．文献综述

开展从科研课题开题立项、到研究中期、直至成果验收全程的文献检索服务，并针对撰写论文或报告时文献获取困难和材料准备不足，开展国内外文献的收集、整理、加工、撰写综述。

文献综述费用=（基价+文献综述单价×任务单元数）×速度系数

表8文献综述收费标准

类别	基价	文献综述单价	速度系数
			一般	平急	加急	特急
国内	10000元	1000元/任务单元	1.0 （10周）	1.2 （8周）	1.3 （4周）	1.5 （2周）
国内外		2000元/任务单元

注：如需文献详情，参照“定题检索”题录、摘要、全文收费标准执行。

 

3．协作研究

在文献综述的基础上，进一步深入开展科研项目的协作研究，包括各类数据的收集与分析等，撰写研究分报告，基价2万，具体费用及研究周期由双方商定。

（五）专利检索

提供以下专利查新检索与分析服务，具体费用由双方商定。

服务项目	服务内容
1.专利立项查新	在立项前，检索相关技术的国内外专利现状和重点领域，帮助委托方在前人工作的基础上，明确专利研发方向，避免重复专利研究。
2.专利申请查新	在专利申请、实审阶段，为委托方提供专利查新报告，供专利局参考，有助于缩短专利审批时间。
3.主动侵权检索	在开发新产品、准备投放市场或选择出口国时，为委托方收集相关技术将要进入的国家和地区的专利申请、授权、交易、纠纷等信息，通过专利分析一方面了解竞争者的专利布局，帮助委托方发现专利威胁，评估可能存在的侵权风险，并从中寻找专利布局空白点，另一方面对于专利技术方案进行详解，帮助委托方寻找规避风险的替代方案。
4.被动侵权检索	在被诉侵权时，为委托方查找相关依据，反诉对方已有专利无效，帮助化解侵权纠纷。
5.专利法律状态检索	检索相关专利在各主要国家专利的法律状态，提供专利目前是否有效等信息，发现有价值的“过期专利”，为企业产品和技术研发、并购等方面的决策提供帮助。
6.同族专利检索	检索基于同一优先权文件的专利在不同国家或地区的申请、公布或批准的具体情况，提供其区域保护范围信息，帮助委托方了解专利权人的市场动向以及区域分布空白点，为产品出口等决策提供参考信息。
7.专利专题检索	针对某机构或某领域的技术进行世界范围的专利检索，提供分析报告，帮助委托方全面掌握该技术领域的发展状况，规避他人知识产权和调整研发方向提供参考，具体包括以下几个方面： （1）趋势分析：对某领域技术的总体发展历程和发展趋势进行分析。 （2）技术领域分析：对某领域技术的重点技术及其发展趋势进行分析。 （3）引证分析：找出核心专利，对其专利技术的走向、研发周期、专利围剿情况进行分析，帮助发现潜在的竞争对手或侵权的可能性。 （4）技术关联分析：对技术分类以及各类间的相互关系进行分析，提出技术结合可能性的相关建议。 （5）专利布局分析：对某领域技术的优势地区和薄弱地区进行分析。 （6）技术人才分析：对某领域技术的主要技术人才分析，帮助委托方了解发明人的技术研发重点及其技术特长。 （7）竞争对手分析：帮助委托方明确主要技术竞争对手，并提供主要竞争对手申请专利的年代范围、专利相对产出率、竞争对手的竞争力强弱、主要技术构成、技术研发重点、近期申请专利的活跃程度等信息。 （8）专利地图：对检索结果进行文本聚类分析，为委托方提供专利地图，直观判读专利技术热点、申请人技术分布，以及技术热点随年代的变迁等信息。

（六）技术培训

根据各医疗卫生机构和医学科研机构的需求，有针对性地开展专题培训，如科技查新委托与工作流程、项目查新点提炼方法、中外文医学数据库的检索利用技巧、科研项目计划书和科研论文撰写方法等信息培训服务。

四、保密责任

我所承诺为委托方保守一切与委托查新项目有关的秘密，不泄露任何情节和信息，或以任何方式侵害委托方技术权益。

五、付款及发票开具

※请仔细阅读以下说明：
1.查新检索是一项技术含量高、耗费时间长的服务，本单位本着客观公正、高度负责的态度提供服务，请委托方按要求及时支付相关费用。
2.查新检索费用在200元以内的可现金支付，200元以上的建议以支票或单位转账支付。特殊情况，请与受理人员沟通。
3.按照本市政策规定，本单位财务只能在收到查新检索款项后开具发票。本单位可提供正式的收费告知书或说明作为信誉保证，委托人可凭告知书或说明与所在单位相关管理部门沟通提前转账事宜。
4.本单位可在与委托人协商确认后、到款前开展查新检索工作。建议委托人事先与所在单位相关部门沟通费用支付和报销事宜。如委托人事先坚持以现金支付的，本单位概不办理退款，发票不予作废。
5.企业单位委托人或所在单位有要求的网上填写查新委托书时须如实填写发票付款单位名称、纳税人识别号、地址、电话和账号信息，并自行核对；如因填写有误导致无法报销等问题，本单位概不办理退款，发票不予作废。

六、联系方式

工作时间：周一～周五上午8:30～11:00，下午13：30～16：00（夏令时间为14:00～16:00）

地址：上海市徐汇区建国西路602号（近安亭路），医学科学情报研究部查新受理办公室

邮编：200031

联系人：蔡微   俞振维   张懿

电话：021-33262049、021-33262041、021-33262040

电子邮箱：chaxin@shdrc.org

交通：公交42、49、927路；地铁1号线衡山路站；地铁7、9号线肇嘉浜路站